در این مطلب خواهید خواند

در دنیای امروز که نگهداری حجم انبوهی از اسناد کاغذی دیگر به ندرت به چشم می‌خورد، استفاده از یک شیوه نوین جهت حفظ اسناد و مدارک امری بسیار بااهمیت محسوب می‌شود. با پیشرفت روزافزون تکنولوژی دستگاه‌های مختلفی جهت حفظ و نگهداری اسناد اعم از تصاویر، متون و … روانه بازار شده‌اند که در این میان دستگاه اسکنر از جایگاه ویژه‌ای برخودار است. برندهای مختلف اسکنرهای گوناگونی را طراحی و تولید کرده‌اند که کاربردهای متنوعی دارند و انتخاب بهترین اسکنر از میان آن‌ها ممکن است امری دشوار باشد. ما در این مطلب قصد داریم شما را با انواع مختلف اسکنر آشنا کرده و بهترین اسکنر های موجود در بازار را معرفی نماییم. همراه ما باشید.

دستگاه اسکنر چه کاربردی دارد؟

فرقی نمی‌کند که در منزل هستید یا در اداره مشغول به کارید. در هر شرایطی برای آرشیو مدارک خود به یک اسنکر احتیاج خواهید داشت. اسکنر دستگاهی است که می‌تواند تمامی اسناد و مدارک شما را به شکل دیجیتالی تبدیل کند. اگر چه برخی از قابلیت‌های اولیه اسکنر توسط تعدادی از پرینترها نیز قابل دسترسی هستند، اما بهترین اسکنر ها امکانات گسترده‌ای را در اختیار شما قرار می‌دهند که ممکن است با گذر زمان به آن‌ها نیاز داشته باشید.

انواع اسکنر

اسکنرها انواع گوناگونی دارند که در شرایط و مکان‌های مختلف قابل استفاده هستند. با آگاهی از انواع مختلف این دستگاه قادر خواهید بود بهترین اسکنر را با توجه به نیاز و موارد استفاده خود به راحتی خریداری نمایید. در ادامه به انواع مختلف اسکنر اشاره خواهیم کرد.

اسکنرهای مسطح (Flatbed scanners)

اسکنر مسطح رایج‌ترین نوع اسکنر است و بهترین اسکنر خانگی محسوب می‌شود. همانطور که از نام این اسکنر پیداست، شیشه مسطحی در آن تعبیه شده که با قرار دادن اسناد خود بر روی آن می‌توانید آن‌ها را به راحتی اسکن کنید. این دستگاه تمامی ویژگی‎های یک اسکنر همه جانبه با وضوح بالا در خود جای داده است و بهترین اسکنر جهت اسکن عکس به شمار می‌رود. چرا که تصاویر را به خوبی با نسخه اصلی آن‌ها مطابقت می‌دهد.

از آنجا که لازم است اسناد را بر روی صفحه شیشه‌ای قرار دهید، در هر مرتبه تنها امکان اسکن یک صفحه وجود دارد. این امر سرعت اسکن را در دستگاه اسکنر مسطح کاهش داده و آن را برای امور کم حجم قابل استفاده نموده است.

اسکنرهای مسطح در اندازه‌های گوناگون از کوچک و جمع‌وجور تا نسبتا بزرگ در بازار موجودند که لازم است با توجه به فضایی که در اختیار دارید، بهترین اسکنر مورد نیاز خود را از میان آن‌ها انتخاب کنید. لازم به ذکر است که این اسکنر می‌تواند جهت اسکن اشیای سه بعدی آسیب دیده به تصاویر دو بعدی نیز مورد استفاده قرار گیرد.

اسکنرهای دارای فیدر کاغذ (Sheet-fed scanners)

اگر برای محل کار خود به دستگاهی با حجم اسکن بالا نیاز دارید، اسکنر دارای فیدر کاغذ بهترین اسکنر برای شماست. این اسکنر مانند پرینتر دارای یک سینی برای قرار دادن کاغذ است که سرعت انجام اسکن را تا حد زیادی بالا می‌برد. چرا که در ابتدا تمام اسناد خود را در آن قرار می‌دهید و دستگاه یکی پس از دیگری به اسکن آن‌ها می‌پردازد. چنین خصوصیتی آن را به بهترین اسکنر برای انجام امور بایگانی حجیم در دفاتر و ادارات تبدیل کرده که به کمک آن می‌توان به صورت مداوم اسکن انجام داد. قابلیت اسکن دوگانه نیز از دیگر ویژگی‌های این اسکنر به شمار می‌رود.

اسکنر قابل حمل (Portable scanners)

اسکنر قابل حمل همان طور که از نامش پیداست، برای افرادی که نیازمند جابجایی دستگاه اسکن خود هستند، ایده‌آل است. برای استفاده از این دستگاه لازم است آن را روی سند مورد نظرتان بکشید تا اسکن انجام گیرد. این اسکنر در مقایسه با اسکنرهای مسطح و دارای فیدر از رزولوشن و سرعت پایین‌تری برخودار می‌باشد. اما مزیت قابل حمل بودن، آن را به بهترین اسکنر برای اسکن در محیط‌های مختلف تبدیل کرده است. جدیدترین اسکنرهای قابل حمل مجهز به باتری بوده و از قابلیت اتصال USB نیز بهره‌مند هستند.

هنگام خرید اسکنر باید به چه نکاتی توجه کنید؟

خرید دستگاه اسکنر مستلزم توجه به نکاتی است تا بتوانید با در نظر گرفتن آن‌ها بهترین اسکنر را با توجه به نیاز و شرایط خود انتخاب کنید. ما در ادامه به تعدادی از مهم‌ترین فاکتورهایی که در انتخاب اسکنر موثر هستند، اشاره خواهیم کرد.

قابلیت اسکن دو طرفه

هنگام خرید اسکنر باید توجه داشته باشید که آیا نیازمند اسکن دوطرفه هستید یا خیر. اسکن دو طرفه یا دوبلکس به معنای اسکن کردن هر دو طرف یک صفحه به طور همزمان است. در صورتی که می‌خواهید اسنادتان به این شکل اسکن شوند، باید به سراغ یک اسکنر فیدر بروید. بهترین اسکنر دارای اسکن دو طرفه از سرعت بالاتری نسبت به سایر دستگاه‌ها برخودار است؛ اما به همان نسبت نیز خرید آن مستلزم صرف هزینه بالاتری می‌باشد. اسکنری با قابلیت اسکن دو طرفه برای اسکن مداوم با حجم بالا، بهترین و مناسب‌ترین انتخاب است.

رزولوشن

اگر قصد شما از خرید دستگاه اسکنر تنها اسکن اسناد و مدارک متنی است، نیازی به رزولوشن بالا نخواهید داشت. متداول‌ترین اسکنرها نیز می‌توانند برای شما قابل استفاده باشند. این دستگاه‌ها از رزولوشن 200 تا 300 ppi پشتیبانی می‌کنند. اما امروزه بهترین اسکنر های موجود در بازار دارای رزولوشن حداقل 600 ppi هستند که کیفیت قابل قبولی را برای اسکن تصاویر از خود نشان می‌دهند. در صورتی که نیاز دارید تصویری را با وضوح بالا و در اندازه بزرگتر از نسخه اصلی چاپ کنید، یا به دنبال وضوح جرئیات در تصاویر خود هستنید، بهترین اسکنر برای شما دستگاهی است که دارای رزولوشن 4800ppi یا بالاتر باشد.

سرعت

سرعت یک اسکنر همانند پرینتر بر حسب تعداد صفحات در هر دقیقه نشان داده می‎شود و در امور ادارای و بایگانی که حجم اسکن بالایی مد نظر است، از اهمیت بالایی برخودار می‌باشد. در میان انواع مختلف اسکنر بهترین اسکنر از لحاظ سرعت بی‌شک اسکنر فیدر است. این اسکنر به دلیل وجود سینی کاغذ، تعداد اسکن بیشتری را در واحد زمان انجام می‌دهد. پس از آن نیز به ترتیب اسکنر پرتابل و مسطح در رتبه دوم و سوم قرار دارند. البته محدودیت حافظه در اسکنر پرتابل ممکن است آن را به گزینه مطلوبی برای اکثر افراد تبدیل نکند.

اندازه و نوع کاغذهای مورد پذیرش

انواع مختلف اسکنر سایزهای متفاوتی از کاغذ را اسکن می‌کنند. اسکنرهای فیدر و مسطح با توجه با اندازه خود، امکان اسکن طیف وسیعی از کاغذها از سایز کارت‌های شناسایی تا حداکثر سایز A3 را فراهم می‌نمایند. بنابراین لازم است با توجه به نیاز خود سایز دستگاه مورد نظرتان را انتخاب کنید. اسکنرهای قابل حمل نیز عموما برای اسکن برگه A4 مورد استفاده قرار می‌گیرند.

نوع اتصال

آخرین فاکتوری که برای انتخاب بهترین اسکنر باید به آن توجه کنید، نوع اتصال اسکنر به دستگاه شماست. معمول‌ترین اسکنرها به وسیله سیم به دستگاه‌های دیگر مانند لپ‌تاپ، کامپیوتر یا موبایل متصل می‌شوند. در حالی که پیشرفته‌ترین و بهترین اسکنر های موجود در بازار از قابلیت اتصال بی‌سیم به کمک شبکه‎های داخلی بهره‌مند شده‌اند.

بهترین اسکنر موجود در بازار

آگاهی از نکات مهم در هنگام خرید دستگاه اسکنر می‌توانند تا حدودی برای شما راهگشا باشد. اما به دلیل تنوع مدل‌های مختلف اسکنر در بازار ممکن است همچنان انتخاب بهترین اسکنر را امری دشوار بدانید. به همین سبب قصد داریم در ادامه بهترین اسکنر های موجود در بازار را به شما معرفی کنیم تا انتخاب برایتان ساده‌تر گردد.

اسکنر ای ویژن مدل AD120

اسکنر AD120 محصولی از برند ای ویژن است که با سرعت بالایی به اسکن اسناد شما می‌پردازد. بنابراین می‌تواند به عنوان یک اسکنر اداری مورد استفاده قرار گیرد. این اسکنر اسناد را هم به صورت رنگی و هم سیاه و سفید اسکن می‌کند و از قابلیت اسکن دورو و تغذیه اتوماتیک نیز بهره‌مند است. از دیگر ویژگی‌های اسکنر AD120 می‌توان به قابلیت تشخیص اسناد دو یا چندتایی از طریق اندازه‌گیری طول آن‌ها اشاره کرد.

اسکنر کانن مدل imageFORMULA DR-C240 Office Document Scanner

این دستگاه یک اسکنر حرفه‌ای ‌و از بهترین اسکنر های موجود در بازار است که به خوبی نیاز ادارات و سازمان‌های تجاری با حجم کار بالا را برآورده می‌سازد. قابلیت اسکن 4000 صفحه در روز ویژگی چشمگیر این محصول است که شامل 30 برگ در دقیقه به‌ صورت رنگی و 45 برگ در دقیقه به‌ صورت سیاه‌وسفید می‌باشد. این اسکنر دارای تغذیه خودکار ADF بوده و برای اسکن اسناد با سرعت بالا طراحی شده است. رزولوشن 600 پیکسل نیز برای آن در نظر گرفته شده که برای اسناد قابل قبول است؛ اما جهت اسکن عکس مناسب نیست.

دستگاه اسکنر ای ویژن مدل AD250F

اسکنر AD250F از برند ای ویژن یکی از بهترین اسکنر ها برای محیط‌های اداری با حجم کاری بسیار سنگین محسوب می‌شود. چرا که از ظرفیت اسکن روزانه‌ 10.000 برگ برخوردار است. این دستگاه نسبت به قابلیت‌های خود حجم کمی دارد و با برخورداری از تغذیه‌ خودکار ADF ، کاغذها را در اندازه‌های گوناگونی اسکن می‌کند.

فناوری پیشرفته‌ محافظت از کاغذ (Paper Protection) از اسناد باارزش شما در برابر پارگی و چروکیدگی محافظت کرده و به ‌محض تشخیص گوشه‌های تاشده، فرآیند اسکن را متوقف می‌کند. فناوری LED این اسکنر نیز برای گرم ‌شدن زمان زیادی نیاز ندارد. علاوه بر این بدون تولید گازهای سمی و با مصرف کم برق، دستگاهی سازگار با محیط ‌زیست به شمار می‌رود. کارایی و عملکرد بسیار حرفه‌ای و سرعت بالای اسکن رنگی و دورو، ویژگی‌هایی هستند که AD250F را به یکی از بهترین اسکنر های موجود در بازار تبدیل کرده‌اند.

اسکنر ای ویژن مدل FB1000N

اسکنر FB1000N از دیگر اسکنرهای برند ای ویژن است که طرفداران بسیاری را به خود جذب کرده است. این دستگاه دارای وزن بسیار کم و ضخامت نازکی است که جابجایی آن را به راحتی امکان‌پذیر می‌سازد. رزولوشن 1200dpi این اسکنر وضوح بالایی را در اختیار شما قرار می‌دهد و پورت آن قابلیت اتصال به کامپیوتر را به آسانی فراهم می‌نماید. سرعت، کیفیت و تکنولوژی در این محصول در سطح بالایی قرار دارد و آن را به یکی از بهرین اسکنر ها جهت اسکن اسناد و کتب مختلف تبدیل کرده است.

اسکنر کداک مدل i2620

شرکت کداک بهترین اسکنر خود یعنی i2620 را با تکنولوژی پیشرفته Smart Touch روانه بازار کرده که کار با آن بسیار ساده است. تنها با فشار یک دکمه می‌توانید عملیات اسکن را آغاز کنید و نیازی نیست منتظر بمانید تا اسکنر آماده به کار شود. اسناد خود را در هر سایز و ضخامتی بدون جدا کردن تا 100 برگ در سینی قرار دهید. دستگاه به صورت خودکار تمامی آن‌ها را اسکن خواهد کرد.

این اسکنر قادر است اسناد شما را 7000 برگ در روز و با سرعت 60 برگه در دقیقه اسکن کند. فناوری Perfect Page بکار رفته در آن کیفیت اسکن را از اسناد اصلی نیز بالاتر برده و تکنولوژی Dual CCD عمق رنگ 24 بیت با وضوح 600 dpi را فراهم نموده است. اسکنر i2620 از قابلیت اسکن رنگی و دورو برخوردار است، از طریق درگاه USB 2.0 به رایانه متصل می‌شود و دارای چراغ LED دوتایی می‌باشد.

اسکنر پلاستک مدل OpticSlim 2610 Plus

اسکنر OpticSlim 2610 Plus محصولی از برند پلاستیک است که با برخورداری از سنسور CIS یک اسکنر مسطح محسوب می‌شود. این دستگاه با سایز اسکن A4 و دقت بالا به یکی از بهترین گزینه‌ها برای اسکنر خانگی و همچنین اداری تبدیل شده است. اسکنر پلاستیک با ظرفیت اسکن 1000 برگ در روز و رزولوشن dpi 300 برای اسکن سیاه و سفید 10 ثانیه و برای اسکن رنگی 15 ثانیه زمان لازم دارد.

طراحی جمع‌وجور این محصول و همچنین تامین برق مورد نیاز از طریق پورت USB، امکان حمل و جاجایی آن را نیز فراهم نموده است. 5 کلید قابل برنامه ریزی نیز بر روی آن تعبیه شده که انجام امور اسکن، پرینت، OCR و ایمیل را بسیار ساده نموده است.

نرم‌افزار ارائه ‌شده‌ از سوی پلاستک برای استفاده از این اسکنر‌ در محیط ویندوز، DocAction نام دارد و از رابط کاربری مناسب و امکانات خوبی برخوردار است. لام به ذکر است OpticSlim 2610 Plus با سیستم عامل مک نیز سازگاری دارد.

دستگاه اسکنر پلاستک SmartOffice PN30U

اسکنر پلاستیک مدل SmartOffice PN30U یک اسکنر دارای فیدر است که فضای کمی را اشغال می‌کند و می‌تواند به عنوان اسکنر اداری مورد استفاده قرار گیرد. این دستگاه دارای قابلیت اسکن دورو با سرعت 30 برگ و 60 تصویر در دقیقه برای اسناد A4 است. ظرفیت تعیین شده برای آن نیز 4000 برگ در روز با رزولوشن 300 dpi است که شامل اسکن کارت‌های پلاستیکی و شناسائی نیز می‌باشد.

اسکنر SmartOffice PN30U با اتصال به شبکه داخلی و استفاده از نرم‌افزارهای مربوطه می‌تواند توسط کاربران در محیط شبکه (LAN) محیط ویندوز مورد استفاده قرار گیرد. علاوه بر این با سیستم عامل مک نیز سازگاری دارد. از مزایای دیگر آن می‌توان به پورت USB2.0 و پورت RJ45 اشاره کرد.

اسکنر اپسون مدل GT-S85

اسکنر GT-S85 از برند معتبر اپسون یکی از بهترین اسکنر های اداری و تجاری است که اسناد شما را با سرعت بالا و رزولوشن 600 × 600 dpi اسکن می‌نماید. ظرفیت اسکن روزانه این دستگاه 3000 برگ بوده و قابلیت اسکن صفحات دورو در یک مرحله در آن به راحتی فراهم شده است. سینی‌ ADF‌ آن نیز گنجایشی برابر با 75 برگ دارد که کارایی آن را نسبت به دیگر مدل‌های موجود در بازار بالاتر می‌برد.

سنسور Ultrasonic‌ در اسکنر GT-S85 گیرکردن و عبور چند کاغذ به‌ صورت همزمان را تشخیص داده و به کاربر اطلاع می‌دهد. درگاه استاندارد‌ USB 2.0‌ نیز به راحتی اتصال به رایانه را برایتان فراهم می‌نماید. با استفاده از این اسکنر می‌توانید اسناد خود را به‌ صورت فایل‌های PEG, TIFF, multi-TIFF, PDF, searchable PDF, secure PDF در کامپیوتر خود ذخیره کنید.

اسکنر کداک مدل I 2420

اسکنر I 2420 از برند کداک محصولی هوشمند و پیشرفته است که می‌تواند روزانه تا 5000 برگ را با سرعت 40 برگه در دقیقه اسکن کند. به دلیل برخورداری از تکنولوژی Smart Touch همیشه در حالت آماده به کار است و فناوری Perfect Page آن کیفیت بالایی را در اسکن اسناد ارائه می‌دهد.

ظرفیت سینی این اسکنر 100 برگ است که می‌تواند به صورت همزمان شامل انواع اسناد با ضخامت و اندازه‌های گوناگون باشد. چرا که دستگاه قادر است تفاوت‌های آن‌ها را تشخیص داده و اسکن را بدون هیچ مشکلی انجام دهد. اسکنر I 2420 از قابلیت اسکن دورو برخوردار است و با بهره‌مندی از تکنولوژی Dual CCD رزولشن 600 dpi را ارائه می‌دهد. از طریق درگاه USB 2.0 نیز می‌توانید این دستگاه را به رایانه متصل نمایید.

دستگاه اسکنر اپسون مدل DS-870

اسکنر اپسون مدل DS-870 یکی از سریع‌ترین و بهترین اسکنر های تخت موجود در بازار است که طراحی بسیار شیک و مدرنی دارد و می‌تواند در محیط‌های اداری و تجاری مورد استفاده قرار گیرد.

این اسکنر قدرتمند اسکن یکرو را با سرعت 130 و اسکن دورو را با سرعت 65 برگ در دقیقه انجام می‌دهد. اسکن‌های بزرگ نیز به دلیل فشرده‌سازی داخلی JPEG با سرعت بالاتری انجام خواهند گرفت. به دلیل فناوری ReadyScan به کار رفته در DS-870 ، این محصول عاری از ترکیبات جیوه بوده و برای اسکن به زمان گرم شدن نیازی ندارد.

اسکنر ای ویژن مدل AD240

اسکنر ای ویژن مدل AD240 یکی از بهترین اسکنر های اداری است که تمامی نیازهای شما را به خوبی پاسخ می‌دهد. ابعاد کوچک آن نیز سبب شده تا در هر فضایی به راحتی قابل استفاده باشد. رزولشن 300 dpi با سرعت اسکن سیاه‌وسفید و رنگی 40 برگ در دقیقه برای اکثر افراد و سازمان‌ها ایده‌آل است. فناوری تغذیه‌ خودکار ADF در این محصول سبب شده تا اگر حجم کاری زیادی دارید، تمامی اسنادتان را به صورت یکجا در یک سینی 80 برگی قرار دهید تا کار اسکن آن‌ها انجام شود. لازم به ذکر است که این دستگاه از قابلیت اسکن دو رو نیز برخوردار می‌باشد.

سخن پایانی

در این مطلب تلاش کردیم با معرفی بهترین اسکنر های موجود در بازار و نکات قابل توجه هنگام خرید، شما را در انتخاب محصول مورد نظر خود یاری نماییم. توجه داشته باشید که بهتر است برای خرید به مراکز و وبسایت‌های معتبر مراجعه نمایید تا از کیفیت دستگاه خریداری شده اطمینان حاصل نمایید.